PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
本ポリシーは、本サービスが現に運用している個人情報・健康情報の取扱いの方針です。内容は必要に応じて改定し、重要な変更は本ページでお知らせします。
1. 事業者
- 本サービス「ストレスチェック・ドクター」は、株式会社シーブレス(所在地: 東京都新宿区西新宿3丁目3番13号 西新宿水間ビル6階)が運営します。
- ストレスチェックの実施・面接指導に係る業務は、提携する医療法人に委託しています(医師および守秘義務を負うスタッフのみが個人の結果を取り扱います)。
2. 取得する情報
- お申込み・ご利用にあたり、企業ご担当者のお名前・連絡先、受検者のお名前・メールアドレス等の連絡先を取得します。
- ストレスチェックの回答およびその結果(要配慮個人情報)を取得します。
- 面接指導をお申し出いただいた場合は、ビデオ通話の接続に必要な情報(表示名など)を扱います。
3. 利用目的
- 本サービス(ストレスチェックの実施、結果の通知、医師による面接指導、請求・お支払いの管理、各種ご連絡)の提供のために利用します。
- 紹介パートナーの方の情報(お名前・連絡先・お振込み先)は、紹介手数料の計算・支払いとご連絡のためにのみ利用します。
4. 健康情報(要配慮個人情報)の取扱い
- 個人のストレスチェック結果は、本人の同意なく事業者(お勤め先)に提供しません。同意は結果の通知後に取得し、日時と範囲を記録します。
- 医師による面接指導を本人が申し出た場合は、法令の仕組みに基づき結果が事業者に提供されます(申出の前に本人へ明示します)。
- 健康情報は要配慮個人情報として、暗号化のうえ国内のデータセンターで保管し、すべての閲覧・変更・出力操作を記録します。
- 命や健康に危険が切迫していると医師が判断した場合は、安全を守るために必要な範囲で、本人の同意なくご家族等へ連絡することがあります(個人情報の保護に関する法律第27条第1項第2号)。
5. 外部サービスの利用(外国にある第三者を含む)
- メールの送信には Amazon Web Services(オーストラリアのデータセンター)を利用します。メールの本文に健康情報・受検結果は記載しません(結果はログインまたは専用URLと暗証番号の確認後に、国内のシステム上で表示します)。
- 面接指導のビデオ通話には Zoom(Zoom Video Communications, Inc.・米国)を利用します。通話の接続に必要な情報(表示名など)を扱います。録画は行いません。
6. 第三者提供
- 法令に基づく場合、および本ポリシーに定める場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 紹介パートナー経由でお申込みいただいた場合、紹介元に企業名・申込日・契約状況・紹介手数料の額を通知します(受検に関する情報・健康情報は通知しません)。
7. 保存期間
- ストレスチェックの結果・面接指導の記録は、実施者(医師)側の法令上の義務として5年間保存し、その後は手順に従って削除します。
- 契約終了後、企業の管理画面から保存書類をダウンロードできる期間(90日)と、上記の5年間の保存は別に管理します。
8. Cookie
- 紹介の記録のために cookie を使用します(紹介リンクを開いたときに紹介コードを保存し、お申込みフォームに引き継ぐためのもの。保存期間は90日)。
- 広告・行動追跡のための cookie や外部の解析タグは使用していません。
9. 開示・訂正・利用停止等のご請求、お問い合わせ
- 保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求、苦情のお申し出は、お問い合わせ窓口(support@stresscheck-dr.com)で承ります。
10. 本ポリシーの改定
- 本ポリシーは、法令の改正や運用の変更に応じて改定することがあります。重要な変更は本ページでお知らせします。
制定日: 2026年11月5日 ・ 運営者: 株式会社シーブレス